Quelle différence entre un Kbis papier et un Kbis électronique ?

Le Kbis, document officiel et essentiel à tous les entrepreneurs exerçant une activité commerciale sous n’importe quel statut juridique (SARL, SAS, EIRL, EURL, entreprise individuelle…) est une véritable carte d’identité. En effet, non seulement, on y retrouve des informations sur le dirigeant de l’entreprise, mais on y retrouve surtout des informations juridiques à un instant T sur l’entreprise immatriculée au RCS (registre du commerce et des sociétés). Si une décision de justice a été prise à l’encontre d’une entreprise, cela est également mentionné sur le Kbis, ce qui fait de lui un document précieux en cas de collaboration.

Il est conseillé de faire une demande Kbis d’une entreprise à chaque fois qu’un changement a lieu, que ce soit un changement d’adresse du siège social, de la forme juridique, toutes les informations doivent être à jour et les plus récentes possibles lorsque vous le transmettez à vos clients ou vos fournisseurs. On vous demandera, en général, un extrait Kbis datant de moins de trois mois, car cela permettra d’avoir des informations à jour. Il n’y a aucune loi à ce sujet, mais vous pourrez vous confronter à des refus venant de vos partenaires.

Vous pouvez demander un Kbis pour votre entreprise, mais également vérifier la fiabilité de vos futurs partenaires en affaires en demandant l’extrait Kbis de leur société commerciale. C’est une démarche recommandée pour assurer la bonne santé de votre entreprise.

Extrait de K bis

Lorsque vous souhaitez demander le Kbis de votre entreprise ou celui d’une tierce entreprise, vous pouvez en faire la demande et l’obtenir en version papier ou en version électronique. Plus de détails dans le paragraphe suivant.

Distinction entre le Kbis papier et le Kbis électronique

En réalité, le contenu d’un Kbis papier et d’un Kbis électronique est tout à fait le même. En effet, seul le mode de transmission diffère. La valeur juridique est aussi importante pour l’un que pour l’autre. Les deux formats ont leur avantage, vous pouvez le choisir selon vos besoins et vos envies.

Pour un Kbis papier, vous devez obligatoirement faire une demande physique ou par courrier auprès du greffe du tribunal de commerce où l’entreprise en question est immatriculée. La version papier vous sera délivrée en main propre ou par courrier à votre adresse si vous le désirez. La délivrance physique est moins onéreuse que par courrier ou en ligne.

En ce qui concerne le Kbis électronique, l’avantage principal de ce format réside dans le fait que recevoir votre Kbis en ligne vous permet de l’imprimer autant de fois que vous le souhaitez (dans la limite de la durée de validité maximale.). De plus, plusieurs options s’offrent à vous pour la commande. En effet, vous pouvez obtenir votre Kbis en en faisant la demande sur le site officiel d’Infogreffe, mais aucune assistance ne vous est proposée. Vous pouvez également choisir de passer par une société privée qui propose ces services afin de vous fournir votre document. Les erreurs seront évitées et vous recevrez le document officiel dans les plus brefs délais par voie électronique en format PDF.

extrait de K bis

Il y a maintes manières de recevoir un kbis en ligne. Si vous ne demeurez pas dans la même ville que celle où l'industrie recherchée est immatriculée ou alors qu'il vous soit pas possible de vous rendre au tribunal, le plus simple est à l'heure qu'il est de le faire sur le web. Pour plus d'informations sur l'extrait K-bis vous pouvez aller découvrir cet article : https://fr.wiktionary.org/wiki/K-bis.

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